Datenschutzerklärung

Stand: 17. März 2026

1. Verantwortlicher

E-Mail: kontakt@hoppe-it.solutions

2. Zugriff auf die Website und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den technischen Hosting-Betrieb automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und der HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation.

4. Terminbuchung über Calendly

Wenn Sie auf einen Button zur Terminbuchung klicken, wird ein Buchungsfenster des Dienstes Calendly geladen oder die Buchungsseite von Calendly geöffnet. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Calendly hergestellt. Wenn Sie das Buchungsfenster nutzen oder einen Termin buchen, werden personenbezogene Daten durch Calendly verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Termindaten und weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Einbindung von Calendly erfolgt erst nach Ihrer aktiven Auswahl, ein Buchungsfenster zu öffnen. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation von Demo-Terminen und vorvertraglichen Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, stattfinden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Calendly: https://calendly.com/privacy

5. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt. Es werden von uns keine nicht technisch erforderlichen Cookies gesetzt. Wenn Sie das Calendly-Buchungsfenster aktiv öffnen, erfolgt die weitere Verarbeitung im Rahmen der Terminbuchung über Calendly gemäß Abschnitt 4.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere:

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies durch rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen erforderlich wird.